每家公司对差旅费用控制的管理方式各有不同，但目标一致：降低差旅费用成本、提高管理效率，确保合规性以及员工满意度。
据统计，差旅费用支出已占据企业总费用支出的5%-10%，成为继企业人力资源成本之后的第二大可控成本，直接关系到企业的整体经营管理效率。然而，当前超过70%的企业仍然采用传统的事后报销、财务人工审单模式来控制费用。在差旅报销上，员工平均每月需要花费0.5-1个工作日处理报销事务，而管理者每月则要花费约6.3个小时审批下属的报销申请。
员工对此怨声载道，因为日常差旅过程中经常需要个人垫资，报销过程繁琐，流程冗长。财务人员也感到苦不堪言，因为需要处理各类消费单据，手动整理、查验和识别发票效率低下，数据混乱难以分析。
那么，问题究竟出在了哪儿？
企业费控到底控了什么？
为强化内部控制，提升公司管理水平，企业往往会制定下一年的预算，但受限于事后报销存在费用执行管控滞后，费用不透明等情况，再严格的报销制度，依旧无法避免员工已经发生的超规支出。
要想管好企业因公差旅，颗粒度需要细化到差旅人员的机酒、餐饮、打车，事无巨细，这并非易事。对员工预订行为的管控，大多数企业最终只能粗放的接受只要在差标内预订就达到费控目的，比如机票仅限经济舱、酒店按城市简单分类、用车未管控车型/金额等，缺乏更精细的管控规则和手段。
拿机票预订举例，众所周知，越早订越有可能订到便宜的机票，但因公差旅不同于个人旅游，员工往往无法过早规划行程。企业苦于没有数据依据，无法衡量到底提前多少天预订才能平衡机票价格与企业员工的差旅需求。这直接导致员工习惯于出差当日预订或提前1天预订，购买的机票折扣必然不够低。
要解决这个问题，需要更精细的管控规则和手段。通过数据分析了解员工的预订习惯和差旅需求，从而制定更合理的预订规则和费控策略。
是否存在有效的费控平台？
有效的费控平台应集企业费控报销、消费场景等功能于一身。
企业的差旅出行，商务招待等因公消费是费控报销的主要使用场景。只有将这些消费场景纳入费控体系，从消费源头进行费用管控，才能形成事前、事中、事后的全流程费用管控闭环。
同采通通过整合各类企业费用支出及消费场景资源，构建了全流程、全自助的一站式消费商城，从消费源头进行规范，帮助企业提升数字化管理水平，让企业能够更高效、更科学地进行费用支出管控。
同采通将费用支出的目的、事由等贯穿到整个费控流程中，从费用申请、使用到报销，全程透明可追溯。以“事前”员工购买机票为例，若企业要求商城消费需事前申请，则员工消费前需在预订页关联申请单；员工可在预订页查看个人费用标准并据此筛选符合差标的商品；若消费订单超规提交，员工则需根据企业配置的超规管控策略操作下一步：填写理由可预订或需提交超规申请。
事中，智能化管控，同采通平台提供更全面、更精细的差标规则配置，预订过程中，结合大数据分析、算法，系统自动执行管控，满足员工体验的同时，配资炒股免息配资平台帮助企业进一步节省开支。比如同性别的员工出差，若行程重合，优先安排合住。针对企业用车，同采通也可以做到场景/车型/金额/次数等更细维度的管控，规避员工随意用车行为。
事后，企业统一支付，员工无需垫资，每一笔收支款均可追溯，费用支出信息清晰透明；统一结算开票，发票自动验真验重，大大减少了繁琐的核票、验票工作，提高了财务效能。通过这些节点数据的收集，系统自动生成数据报表，为企业调整、管控和优化各类成本与支出提供有力数据支撑
如何做到降本15%
以同采通服务的某金融企业为例，使用同采通前，该企业月均机票支出达到15万元。员工出差订单中，当日预订和提前1天预订的占比高达52%，机票平均折扣率超过65折。引入同采通费控解决方案后，通过管控员工提前4天订票（如未提前预订需直属上级审批方可订票），将当天预订的订单占比有效降低到了12%。同时，通过提前4天预订，将机票平均折扣降低到4折，每月最高节省可达5万元，节省率达到30%。
该企业计划继续强化员工预订最低价要求，如执行到位，每张机票平均可再节省130元，对应增加10%的节省率。
除此之外，同采通还可以结合更精细的行为管控数据，帮助企业管理者快速洞察到员工的异常行为，及时发现潜在的费用支出风险点并制定应对策略，从而规避更大的经济损失。
某机械制造企业通过同采通数据报表分析，监测到少部分员工通过公司支付机票费用后，私自向航空公司申请退票或改签，受航空公司信息安全政策限制，公司支付的机票票款可能会退入员工个人账户以公账套现获利。通过同采通的合规监测，企业有效识别了员工的不合规行为，迅速整改规范了员工差旅流程，直接帮助企业挽回损失近6 万元。
同采通的优势
2023年4月推出的同采通，作为同程集团旗下产品，拥有得天独厚的优势。
在供应链资源方面（机票、酒店、火车票、用车等），同采通聚合了OTA/B2B/航司直连/协议托管等资源。航司资源直供，聚合100万+酒店和100+网约车品牌，满足企业差旅出行、住宿等方面的需求。目前，同采通与华住、锦江、东呈、格林、凤悦、开元、丽呈等酒管均建立合作。
在系统集成方面，同采通已与用友、金蝶等财务软件及企微、飞书、钉钉、泛微等主流OA软件衔接。比如在同采通平台，简单操作绑定钉钉账号后，企业就可实现通讯录、审批消息等信息自动同步，提高员工效率。
在当前降本增效需求迫切及数电票推行的大环境下，企业都在积极进行数字化转型，财务数字化是企业数字化进程中的关键一环。同采通不仅能帮助企业分析并做好费控，还能快速整合并打通企业财务系统、OA审批及考勤系统、其它各类协同系统等，实现系统连接和数据互联。未来，同采通还将继续打通/联通其它系统，推动企业数字化建设，助推业态一体化。
文章为作者独立观点，不代表财盛证券观点
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